Archiviazione documenti cartacei con ScanSnap

Una soluzione completa da tavolo, con la semplice pressione di un tasto è possibile convertire documenti a colori, singoli o multipagina in file di formato PDF, tali poi da essere archiviati e condivisi con altri.

Lo scanner ScanSnap integra un caricatore automatico da 50 fogli, la possibilità di catturare immagini in fronte retro e un ingombro veramente compatto.

ScanSnap può decidere automaticamente se il documento deve essere acquisito in bianco/nero o a colori, quale dimensione della pagina deve essere utilizzata ed eliminare eventuali pagine bianche. Questo ottimizza la velocità d’acquisizione e lo spazio utilizzato per memorizzare le immagini ottenute.

Lo scanner è fornito con la versione completa di Adobe Acrobat completo, nella fase di creazione e archiviazione delle immagini in formato PDF si può selezionare l’opzione immagini in miniatura che consente, con i sistemi operativi windows XP/Vista di vedere la prima pagina del file senza aprirlo utilizzando la funzione anteprima.

ScanSnap include anche CardMinder, per la gestione dei biglietti da visita (i dati catturati possono essere esportati in applicazioni software che usano rubriche, quali Microsoft Outlook ed Excel) e Abbyy FineReader per la conversione delle immagini in file di tipo Microsoft Word o Excel.

Guardate la dimostrazione del modello S510M che accetta documenti fino al formato A3.

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Ovviamente abbiamo anche a disposizione i software per la gestione dei documenti archiviati sia per Mac OS X che per Windows.