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Kerio Connect contro Google Apps

E’ una valutazione che ci troviamo spesso a fare per i nostri clienti e, nella quasi totalità dei casi, la soluzione con Kerio Connect è vincente.
La grossa differenza è che [marker color=”red”]con Kerio Connect le tue email sono in azienda mentre con Google sono nel cloud[/marker] e, senza accesso a internet, le email non sono accessibili. Se per te il fatto di avere le email in casa o su internet non fa alcuna differenza, eccoti vantaggi e svantaggi.

Vantaggi di Kerio Connect

  • Possibilità di aggiungere e togliere utenti velocemente
  • Dopo la configurazione iniziale Kerio non richiede manutenzione
  • Mailing list interne personalizzate con Kerio
  • Accesso alle email anche se non avete connessione a internet
  • Possibilità di dare email ai dipendenti senza dargli accesso a internet
  • Velocità nettamente superiore perché il server della posta è interno alla rete
  • Possibilità di dare lo spazio che si desidera a ogni utente.

Vantaggi di Google

  • Nessun costo di infrastruttura sia come acquisto che come manutenzione
  • Posta offsite nel cloud quindi disponibile anche in caso di calamità naturali

I costi di Kerio Connect e di GoogleApps senza server

Facciamo l’esempio di un cliente con 20 caselle di posta e vediamo quali sono i costi di una o dell’altra soluzione prendendo in considerazione Kerio Connect con Sophos Antivirus e ActiveSync e basandoci sul fatto che il costo annuo di ogni casella con Google è di € 40 come minimo.
Nella prima tabella vediamo i costi del solo software dando per scontato che il cliente abbia già un server, fisico o virtuale, su cui fare girare Kerio Connect che, lo ricordiamo, può essere installato anche su un server Linux, soluzione da noi preferita per assenza di costo di licenze e affidabilità totale.

PeriodoKerioGoogle
1° anno840800
2° anno328800
3° anno328800
4° anno328800
5° anno328800

In sostanza, eccetto il primo anno che vede Kerio in svantaggio di poco, alla fine dei 5 anni il cliente avrà speso € 2.152 mentre con Google € 4.000, quasi il doppio.
E questo senza considerare il fatto che la spesa inizale di Kerio, ma anche quelle degli anni successivi, possono essere inserite in un contratto di locazione operativa che permette un pagamento dilazionato negli anni (fino a 72 mesi) e un totale scarico della spesa a livello fiscale, cosa non possibile con Google.
Ora facciamo lo stesso esempio ma con 55 caselle di posta.

PeriodoKerioGoogle
1° anno18062200
2° anno7342200
3° anno7342200
4° anno7342200
5° anno7342200

In questo caso lo sbilanciamento è ancora più palese. In 5 anni abbiamo una spesa di € 4.742 per Kerio e di € 11.000 per Google. Nel caso le caselle fossero invece 105 i totali passerebbero a € 8.442 per Kerio e € 21.000 per Google.

I costi di Kerio Connect e di GoogleApps con il server

Supponiamo ora che il cliente non abbia un server da potere utilizzare e ne debba acquistare uno. Eccovi tutti i costi aggiornati tenendo in considerazione [marker color=”red”]un server che possa reggere il carico delle caselle con anche un sistema di backup[/marker] che riteniamo assolutamente necessario. Non abbiamo preso in considerazione eventuali costi di manutenzione perché statisticamente i server Kerio basati su Linux funzionano sempre e non hanno problemi; quanto all’eventuale rottura hardware, questa non è prevedibile ma dato il costo contenuto del server completo, la rottura di un disco può sbilanciare il costo al massimo di un centinaio di euro.

20 caselle di posta

PeriodoKerioGoogle
1° anno840 + 950800
2° anno328800
3° anno328800
4° anno328800
5° anno328800

Alla fine dei 5 anni il cliente avrà speso € 3.102 mentre con Google € 4.000, cifra che, nel caso di Kerio, può essere dilazionata e scaricata tramite la locazione operativa a differenza di quanto può essere fatto con Google.

55 caselle di posta

PeriodoKerioGoogle
1° anno1806 + 10502200
2° anno7342200
3° anno7342200
4° anno7342200
5° anno7342200

Alla fine dei 5 anni il cliente avrà speso € 5.792 mentre con Google € 11.000. Anche qui, nel caso di Kerio, la cifra può essere dilazionata e scaricata tramite la locazione operativa a differenza di quanto può essere fatto con Google.
Nel caso delle 105 caselle di posta, per non tediarvi con un’altra tabella, il costo del server indicativamente potrebbe essere di € 1300 quindi i costi totali per i 5 anni passerebbero a € 9.742 per Kerio e sempre 22.000 per Google.

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