Come Portare il Tuo Ufficio in Cloud con un Budget Ridotto

Nel panorama attuale, digitalizzare i processi aziendali è una necessità per le micro, piccole e medie imprese (MPMI) che vogliono rimanere competitive. Uno degli approcci più efficaci è spostare l'ufficio in cloud, ma spesso le aziende si chiedono: quanto costa davvero? e vale la pena?

In questo articolo analizzeremo i costi per implementare una soluzione cloud completa, con un focus sul rapporto qualità-prezzo delle offerte disponibili, e spiegheremo come Shift può aiutarti a fare il passo verso la trasformazione digitale.

I Costi del Cloud: Archiviazione e Email

Per stimare i costi annuali, dobbiamo considerare due variabili principali:

1. Spazio di archiviazione in cloud

2. Caselle email aziendali

Esistono sistemi verticali per portare in cloud i propri documenti (Microsoft 365, ad esempio), ma, pur fornendo interessanti caratteristiche, legano il cliente al marchio in modo molto stretto. In Shift prediligiamo un approccio differente che prescinde dal marchio, ma offre lo stesso grado di sicurezza, affidabilità e funzioni. Per questo motivo abbiamo scelto di rivendere le soluzioni DropBox Business e Business Plus. Di seguito, nel dettaglio, un'analisi dei costi.

Spazio di Archiviazione in Cloud

• Dropbox Business Standard: €12,00 per utente/mese, per un minimo di 3 utenti, con 3 TB di spazio per utente.
  Costo annuo minimo: €432,00 (3 utenti x €12,00 x 12 mesi) con un totale di 9Tb di spazio Cloud. Tutti i prezzi IVA esclusa
• Dropbox Business Plus: €18,00 per utente/mese, per un minimo di 3 utenti, con 5 TB di spazio per utente.
  Costo annuo minimo: €648,00 (3 utenti x €18,00 x 12 mesi) con un totale di 15Tb di spazio Cloud. Tutti i prezzi IVA esclusa

Caselle email aziendali

• Shift propone caselle email al costo di €9,16/mese per utente.
  Ad esempio, per 3 utenti: €329,76/anno (3 utenti x €9,16 x 12 mesi). Tutti i prezzi IVA esclusa

Esempio di calcolo totale annuale:

• Soluzione base con Dropbox Business Standard:
  €432,00 + €329,76 = €761,76/anno
• Soluzione avanzata con Dropbox Business Plus:
  €648,00 + €329,76 = €977,76/anno

Con meno di €1.000/anno è possibile avere un ufficio completo in cloud, con archiviazione sicura e comunicazione professionale.

Vantaggi di un Ufficio in Cloud

1. Accessibilità e Flessibilità
   I dipendenti possono accedere ai dati aziendali ovunque e in qualsiasi momento, aumentando la produttività e supportando il lavoro da remoto.

2. Sicurezza e Backup
   I dati sono protetti da sistemi di crittografia avanzata, e il rischio di perdita di informazioni (ad esempio, per furti o guasti hardware) viene azzerato grazie ai backup automatici.

3. Riduzione dei Costi Operativi
   Eliminare la necessità di server fisici e manutenzione IT interna può generare risparmi significativi, soprattutto per le MPMI.

4. Scalabilità
   Man mano che l'azienda cresce, è possibile aggiungere nuovi utenti o aumentare lo spazio disponibile, adattandosi alle esigenze.

Svantaggi e Considerazioni

1. Connettività Internet
   L’efficacia del cloud dipende dalla stabilità e velocità della connessione internet aziendale. È quindi fondamentale investire in una rete di qualità.

2. Costo iniziale percepito
   Sebbene le soluzioni cloud siano convenienti nel lungo periodo, l'idea di dover pagare un abbonamento ricorrente potrebbe rappresentare una barriera per alcune imprese.

3. Gestione del cambiamento
   Passare al cloud richiede un’adeguata formazione per i dipendenti e un cambio di mentalità aziendale verso strumenti digitali.

Avere il proprio ufficio in cloud è più accessibile di quanto sembri, specialmente grazie alle soluzioni offerte da Shift. Con un investimento contenuto e il giusto supporto, puoi migliorare la produttività, garantire la sicurezza dei tuoi dati e aprire la strada a nuove opportunità per la tua azienda.

Se sei pronto a portare la tua attività nel futuro, prova a fare il calcolo con la nostra form qui sotto, dovrai solo inserire il numero di utenti e, una volta visto i costi, potrai inserire la tua mail e ti contatteremo per fare il primo step verso un nuovo mondo tra le nuvole!